*تقويم اجرايي دانش آموزان بصورت هفتگي توسط مشاورين جمع آوري
مي شود تا ضمن دقت در ميزان و كيفيت مطالعات درسي انجام شده، افزايش و يا
كاهش تلاشهاي دانش آموز و نظم مورد نظر در اجراي برنامه ها را بررسي
نمايند. پس از آن نظرات مشاوره اي خود را كتبا در تقويم اجرايي
هر فرد ثبت مي نمايند.
*نمرات ماهيانه دانش آموزان خود را در تقويم اجرايي ثبت
نموده، و ميزان اثر بخشي تلاشها و برنامه هاي اجرا شده و
مشاوره هاي انجام گرفته را رصد مي نمايند
*وضعيت ، مشكلات و نقاط ضعف و قوت دانش آموز و علل آن
را طي تماسهاي هفتگي با منزل هر فرد و همچنين طي جلسات ماهيانه (جلسه
ارائه كارنامه ماهيانه) به همراه اوليا بررسي مي نمايد
*مشاورين به نتايج آزمونها بسنده نكرده و مكررا وضعيت تحصيلي
و رفتاري دانش آموز را از طريق مربيان جويا شده و بعضا نيز در كلاسهاي درسي
حاضر مي گردند تا نحوه پاسخگويي دانش آموز به سوالات را مشاهده
نمايند.
* مشاورين طي بررسي هاي فوق
الذكر و يافتن نقاط ضعف دانش آموزان سعي در برطرف نمودن مشكلات مي نمايند.
مراحل رفع موانع پيشرفت عبارتند از : مشاوره شخصي با دانش آموز، مشاوره با
اوليا جهت جمع بندي مسائل و ارائه راهكارهاي مناسب در خصوص اصلاح وضعيت
مطالعه، تمركز، تغذيه دانش آموز، ايجاد جو مناسب داخل خانواده و
...
*مشاورين پل ارتباطي اوليا و
دانش آموزان با مربيان نيز مي باشند و مشكلات مربوطه را بررسي و راهكار مناسب
ارائه مي نمايند.